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Les documents techniques

Certains documents sont indispensables à la préparation d'une sortie et une copie doit être communiquée au Président et au Secrétaire Général..
Les autres documents sont utiles, ne pas oublier de les emporter lors du stage (fiche d’inscription, certificat médical, déclaration d’accident…).

Les documents sont :

- Une Circulaire de stage à communiquer aux participants.
- Une fiche d’inscription à reproduire autant que nécessaire.
- Une «fiche de sortie collective »
- Un Questionnaire  santé « QS Sport » (certificat médical >1 an < 3 ans) à communiquer aux participants.
 - Le «bilan de stage».
 - Une fiche de prêt de matériel : Jacques Berteraut pour les stages de ski et d’alpinisme; Kelly Gautun pour les stages d’escalade.
- La feuille «consignes en cas d’accident» & « déclaration sinistre Gras Savoye ».

UN MOIS AVANT LE DEPART :
Faire parvenir la «circulaire du stage » et la «fiche de sortie collective» au président du CAF et au secrétaire du Mans qui la retournera Signée, ce qui constituera l’agrément du stage.

CONCERNANT LE QUESTIONNAIRE SANTE  « QS SPORT »

Ce document doit permettre au stagiaire de déterminer s’il doit ou non passer une nouvelle visite médicale. Il ne doit en aucun cas être retourné à l’organisateur, néanmoins le stagiaire devra attester (sur sa fiche d’inscription) en avoir pris connaissance et avoir répondu non à toutes les questions.

A L’ISSUE DU STAGE :
Transmettre la fiche «bilan de stage» et «bilan financier» », le plus tôt possible après la fin
du stage pour les stages d’hiver et avant le 10 septembre pour les stages d’été aux 3 membres du Bureau : Le Président, le Trésorier et le Secrétaire.

Merci d’avance de respecter ces consignes pour nous aider dans notre travail et nous éviter les
fastidieuses relances.
PS : Penser à renseigner la personne regroupant les statistiques de stages de votre commission

A télécharger pour organiser...

Voici les documents nécessaires à l’organisation d’un stage : beaucoup de fichiers mais en fait c’est moins compliqué qu’il n’y parait .

Voici la circulaire de stage à remplir un mois avant et à renvoyer au Président et Secrétaire


Document WordCirculaire de stage à remplir

Le bilan financier et le bilan de stage "Programme" sont également à renvoyer au Trésorier en plus du Président et du Secrétaire


Document WordBilan financier et Stagiaire

Pour la mise à disposition de matériel

De Neige :


Document WordMatériel Neige

Pour le matériel d'escalade :


Document WordMatériel Escalade Alpi 2019

Documents assurances et consignes en cas d'accident


Document PDF1.Assurance annulation.pdf
CLUB ALPIN FRANCAIS LE MANS
POLE ASSOCIATIF COLUCHE
ALLEE CLAUDE DEBUSSY
72100  LE MANS
Activités du club
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