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Les documents techniques

Certains documents sont indispensables à la préparation d'une sortie et une copie doit être communiquée à la Présidente et au Secrétaire Général..
Les autres documents sont utiles, ne pas oublier de les emporter lors du stage (fiche d'inscription, certificat médical, déclaration d'accident…).

LES DOCUMENTS SONT :

- Une Circulaire de stage à communiquer aux participants.
- Une fiche d'inscription à reproduire autant que nécessaire.
- Une «fiche de sortie collective »
- Un Questionnaire santé « QS Sport » (certificat médical >1 an) à communiquer aux participants
- Le «bilan de stage».
- Une fiche de prêt de matériel : Christian Chapellier pour les stages de ski ; Kelly Gautun pour les cordes à double des stages d'escalade et Vito Romano pour les cordes à simple.
- La feuille «consignes en cas d'accident» & « déclaration sinistre Gras Savoye ».

UN MOIS AVANT LE DEPART :

Faire parvenir la «circulaire du stage » et la «fiche de sortie collective» à la présidente du CAF et au secrétaire du Mans qui la retournera Signée, ce qui constituera l'agrément du stage.

Avant envoi à la présidente et au secréraire, votre sortie ou stage doit être validée par le responsable de commission en charge de cette activité.

CONCERNANT LE QUESTIONNAIRE SANTE « QS SPORT »

Ce document doit permettre au stagiaire de déterminer s'il doit ou non passer une nouvelle visite médicale. Il ne doit en aucun cas être retourné à l'organisateur, néanmoins le stagiaire devra attester (sur sa fiche d'inscription) en avoir pris connaissance et avoir répondu non à toutes les questions.

A L'ISSUE DU STAGE :

Transmettre la fiche «bilan de stage» et «bilan financier» », le plus tôt possible après la fin du stage pour les stages d'hiver et avant le 10 septembre pour les stages d'été aux 3 membres du Bureau : Le Président, le Trésorier et le Secrétaire.

Merci d'avance de respecter ces consignes pour nous aider dans notre travail et nous éviter les fastidieuses relances.
PS : Penser à renseigner la personne regroupant les statistiques de stages de votre commission